Административно-кадровое управление

Административно-кадровое управление (АКУ) является структурным подразделением университета и находится в подчинении у руководителя Департамента экономики и финансов. АКУ создан с целью руководства и координации деятельности структурных подразделений, по кадровому и документационному обеспечению университета, а также осуществления социальной политики ВГУЭС и реализации социальных программ. Штатное расписание управления включает в себя следующие должности:

• Начальник управления;
• Ведущие специалисты;
• Специалисты II категории;
• Специалисты.

Задачи управления:

• Совершенствование процессов управления персоналом на основе внедрения передовых технологий, стандартизации и унификации кадровой работы, работы с входящими и исходящими организационно распорядительными документами, применение информационно-технических средств;
• Улучшение форм и методов работы с документами, обеспечение единого порядка документирования, организация работы с документами, оптимизация документооборота, а также разработка и внедрение нормативных и методических регламентов по совершенствованию документационного обеспечения в университете и его филиалах;
• Координация деятельности по комплектованию архива соответствующими документами, обеспечению их сохранности, учету, обработки в течение установленного срока хранения, а также передаче на хранение в Российский государственный исторический архив Дальнего Востока;
• Организация привлечения и закрепления в университете работников требуемых специальностей и квалификации на основе прогнозирования и планирования потребности в кадрах;
• Реализация моральных и материальных форм стимулирования работников университета.

Функции управления:

• Обеспечивает и осуществляет ведение кадровой работы в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и подзаконными нормативными актами;
• Стандартизация и унификация кадровых процессов в корпоративной информационной системе «Флагман»;
• Ведение внутреннего кадрового учета в корпоративной информационной системе «Флагман»;
• Разработка и внедрение регламентов и инструкций в сфере кадровой политики;Правовое и информационное обеспечение процесса управления персоналом;
• Оформление документов по периодической отчетности с использованием корпоративной информационной системы «Флагман».Разработка нормативных и методических документов, регламентирующих работу с документами в университете; 
• Разработка маршрутных схем прохождения документов; 
• Планирование и проведение проверок состояния делопроизводства в структурных подразделениях университета; 
• Экспедиционная обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Регистрация и учет входящих, исходящих и внутренних документов;
• Формирование электронной базы приказов по студенческому составу (регистрация, рассылка по подразделениям);
• Организация работы с обращениями граждан;
• Размещение организационно-распорядительной документации в системе электронного документооборота;
• Составление научно-справочного аппарата к хранящимся в архиве, ежегодное представление на рассмотрение экспертной комиссии разделов сводных описей дел;
• Учет и обеспечение сохранности принятых в архив документов;
• Проверка сохранности, контроль правильности формирования дел в делопроизводстве структурных подразделений и подготовка их к передаче в архив ВГУЭС;
• Разработка нормативно-методических документов (инструкций, рекомендаций и т.п.) по архивному делу и организации документов в делопроизводстве;
• Определение потребности в персонале на текущий период и на перспективу;
• Отбор по профессиональным и личностным качествам претендентов на занятие вакантной должности;
• Проведение анализа кадрового состава с целью выявления потребностей для организации переподготовки и повышения квалификации административно-управленческого персонала;
• Участие в организации праздничных и корпоративных мероприятий для работников и ветеранов ВГУЭС (празднование Нового года, 8 марта, 1 мая, 9 мая, День здоровья, 1 октября - «День пожилого человека»);
• Оформление документов, связанных с материальной помощью работникам;Оформление наградного дела (министерские, краевые, городские, корпоративные награды).