Время работы:

В рабочие дни с 8:00 до 17:00
Обед с 12:00 до 13:00

(42337) 4-22-42

Отдел кадров

Адрес: г. Артём ул. Кооперативная 6,
1 корпус, аудитория 1114

Время работы:
В рабочие дни с 8:00 до 17:00
Обед с 12:00 до 13:00

(42337) 4-22-42

Отдел кадров является структурным подразделением филиала ФГБОУ ВПО «ВГУЭС» в г. Артеме

Задачи отдела:

  • Комплектование филиала ВГУЭС в г. Артеме  кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем филиала. 
  • Учет личного состава филиала и ведение кадровой документации. 
  • Контроль соблюдения трудовой дисциплины. 
  • Контроль соблюдения трудовых прав работников.
  • Оганизация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив филиала.

Функции отдела:

  • Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, действующими положениями, регламентами и инструкциями. 
  • Ведение установленной  законодательством документации по кадрам. 
  • Организация составления графика отпусков работников филиала. Контроль за исполнением графика отпусков. Оформление отпусков. 
  • Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек. 
  • Ведение учета личного состава работников филиала, оформление личных дел, подготовка и выдача по заявлению работника справок и копий документов. 
  • Документальное оформление служебных командировок. 
  • Организация табельного учета. 
  • Подготовка приказов по привлечению работников к дисциплинарной ответственности. 
  • Организация воинского учета сотрудников и обучающихся 
  • Оформление и выдача сотрудникам и студентам свидетельств пенсионного страхования.
  • Формирование необходимой отчетности по персоналу. 
  • Контроль делопроизводства по студенческому составу в учебных подразделениях филиала. 
  • Информационное сопровождение корпоративной базы данных по студенческому составу.
  • Работа с личными делами студентов (колледжа, профессионального лицея и  академического лицея).
  • Подготовка и выдача студентам справок об обучении.
  • Подготовка ответов на запросы  об обучении студентов и выпускников. 
  • Обработка, регистрация внешних и внутренних документов.
  • Участие в разработке номенкоатуры дел, проверка правильности их формирования т оформления при передачи в архив.
  • Прием на хранение от структурных подразделений документов и обеспечение их учета и сохранности.

Полномочия и ответственность структурного подразделения

Отдел кадров имеет право:

  • Получать от структурных подразделений филиала документы, необходимые для оформления приема, перевода, командирования, отпуска и увольнения работников.
  • Вносить предложения руководству филиала по совершенствованию работы с кадрами.
  • Удостоверять юридическую силу документов по личному составу, выдаваемых работникам.
  • Контролировать в структурных подразделениях филиала соблюдение в отношении работников трудового законодательства.
  • Представительствовать в установленном порядке интересы филиала по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.
  • Участвовать в совещаниях, проводимых филиалом, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

Работники отдела кадров несут ответственность за:

  • за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них трудовых обязанностей в соответствии с нормативными правовыми документами, Положением об отделе кадров  и соответствующими должностными инструкциями.