Руководство бухгалтерии филиала осуществляет  главный бухгалтер, который непосредственно подчиняется  директору филиала, согласовывая свою деятельность с главным бухгалтером ВГУЭС.

Основная цель, стоящая перед бухгалтерией - организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности филиала.

Основными задачами бухгалтерии для достижения поставленной цели являются:

  • формирование полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности филиала и его имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;
  • предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов для обеспечения финансовой устойчивости  филиала;
  • обеспечение своевременных финансовых расчетов, необходимых для ведения хозяйственной деятельности филиала;
  • обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами и нормативами;
  • обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины;
  • обеспечение выплат сотрудникам и студентам филиала;
  • обеспечение передачи сведений об исполнении гражданско – правовых договоров в реестр государственных контрактов в соответствии с законодательством.

Структура и штат бухгалтерии утверждается в установленном порядке директором филиала по представлению главного бухгалтера. Бухгалтерия имеет в своем составе 2 ставки ведущих бухгалтеров, 1 ставку ведущего бухгалтера-кассира, 2 ставки бухгалтера 1 категории, 1 ставку ведущего экономиста.

Сотрудники Бухгалтерии назначаются на должность и освобождаются от должности приказом директора филиала по представлению главного бухгалтера. 

Полномочия и ответственность бухгалтерии

  • требовать от всех подразделений соблюдения порядка оформления хозяйственных операций и предоставления необходимых документов и сведений;
  • требовать от руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств, обеспечение сохранности собственности филиала;
  • вносить предложения руководству филиала о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок;
  • не принимать к исполнению документы, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, а также без соответствующего распоряжения директора;
  • вести переписку по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, а также по другим вопросам, входящих в компетенцию бухгалтерии и не требующим согласования с руководителем;
  • представлять филиал по вопросам, относящихся к компетенции бухгалтерии, во взаимоотношениях с налоговыми и финансовыми органами, органами федерального казначейства, банками и другими организациями;
  • по согласованию с директором привлекать экспертов и специалистов в области бухгалтерского учета для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений;
  • требовать от администрации филиала выполнение условий, предусмотренных трудовыми договорами с сотрудниками бухгалтерии и в соответствии с трудовым законодательством и правилами охраны труда;
  • требовать оснащения рабочих мест компьютерной техникой, программным обеспечением.

Главный бухгалтер несет ответственность за своевременное и надлежащее выполнение Бухгалтерией функций, предусмотренных настоящим Положением.